كشفت شركة مايكروسوفت النقاب عن تطبيق Places الجديد، وهو أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تهدف إلى مساعدة الشركات على تنسيق تواجد الموظفين في المكتب بشكل أفضل.
يأتي التطبيق في وقت يشهد ازديادًا في العمل الهجين والمرن، حيث أصبح وجود الموظفين في المكتب أقل شيوعًا.
ويساعد Places الشركات التي تعتمد على Outlook و Teams في تنظيم الوقت داخل المكتب بشكل أكثر كفاءة.
ويمكن للمستخدمين عرض خطط موقعهم، وتحديد الأيام التي يخططون فيها للعمل من المكتب، وعرض خطط زملائهم في العمل.
ويمكن للمديرين أيضًا تعيين أيام الأولوية للعمل في المكتب، لضمان حضور الجميع في الأيام المهمة أو فعاليات الفريق.
وتتم مزامنة بيانات الموقع هذه مع تقويمات Outlook، مما يسهل على المستخدمين معرفة متى تجري الأحداث في المكتب ومتى يفضل التوجه إليه.
وفي وقت لاحق من هذا العام، تخطط مايكروسوفت أيضًا لدمج Places مع Copilot، مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بها.
سيسمح ذلك للمستخدمين بسؤال Copilot عن الأيام التي يفضل الذهاب فيها إلى المكتب، وسيتلقى المستخدمون قائمة بالاقتراحات بناءً على اجتماعاتهم الشخصية، وخطة زملائهم في العمل، وأي أيام أو فعاليات خاصة بالفريق.
ويمكن لـ Copilot أيضًا تعديل جدول المستخدم تلقائيًا بناءً على هذه المعلومات، وتحويل مكان العمل إلى المكتب في الأيام الموصى بها، وإعادة جدولة الاجتماعات الشخصية.
يحتوي Places أيضًا على ميزة بحث تسهل حجز غرف الاجتماعات أو المكاتب المشتركة، مع إمكانية الوصول إلى كل ذلك في Outlook.
وسيتلقى المستخدمون أيضًا تذكيرات في تقويماتهم إذا نسوا حجز غرفة أو مكتب خلال أيام وجودهم في المكتب.
في وقت لاحق من هذا العام، ستتوفر تجربة الحجز الشاملة هذه أيضًا في Copilot، حيث سيبحث مساعد الذكاء الاصطناعي تلقائيًا عن أماكن الاجتماعات ويحجزها.
تُدمج بيانات موقع Places أيضًا مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى.
في Teams، سيظهر الزملاء الذين يتواجدون في المكتب كقريبين، ويمكن للمستخدمين كتابة “nearby@” لإعلام الأشخاص الموجودين في المكتب بمحادثة سريعة.
وتهدف ميزة تحليلات المساحة في Places، التي ستكون متاحة لموظفي إدارة العقارات والمرافق في وقت لاحق من هذا العام، إلى عرض مدى استخدام المبنى على نطاق واسع والأيام الشعبية بين الموظفين.
ويمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات استخدام هذه المعلومات لإدارة المساحات وتكييفها بشكل أفضل، أو تحسين غرف الاجتماعات وغرف المراسلة المشتركة.
تركز لوحة المعلومات على تحليلات المبنى والغرفة، بدلًا من تقديم طريقة أخرى للمديرين لتتبع الموظفين الأفراد.